Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh

Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh trọn gói bao gồm: tư vấn các quy định pháp luật, thuế, cách thức hoạt động và đại diện khách hàng làm toàn bộ thủ tục pháp lý tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Địa điểm kinh doanh là một loại hình đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp, được sử dụng phổ biến để hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài trụ sở chính. Địa điểm kinh doanh có nhiều ưu điểm như dễ dàng đăng ký, chế độ kế toán – thuế đơn giản, có thể hoạt động hầu hết các ngành nghề mà doanh nghiệp đăng ký,…

Địa điểm kinh doanh là gì?

Luật Doanh nghiệp hiện hành định nghĩa về địa điểm kinh doanh như sau:

Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.

Địa điểm kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh riêng. Mỗi công ty có thể đăng ký nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau. Pháp luật không hạn chế số lượng địa điểm kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Trên thực tế, địa điểm kinh doanh được đăng ký để làm văn phòng hoạt động, xưởng sản xuất, kho hàng, cửa hàng,…

Theo luật doanh nghiệp cũ, địa điểm kinh doanh phải ở trong phạm vi tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Tuy nhiên, kể từ Luật Doanh nghiệp 2020, hạn chế này đã được bãi bỏ, địa điểm kinh doanh có thể được thành lập ngoài phạm vi tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Chẳng hạn, công ty A có trụ sở chính tại Hà Nội thì có thể đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam, Quảng Ninh,…

Khi nào cần đăng ký địa điểm kinh doanh của công ty?

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, “địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể”. Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể như: nhà máy sản xuất, văn phòng điều hành, trung tâm thiết kế, cửa hàng, kho hàng,… Do đó, khi cần nơi hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài địa chỉ trụ chính, doanh nghiệp đăng ký lập địa điểm kinh doanh theo quy định.

Ngoài ra, khi đăng ký lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp có thể tính tiền thuê địa điểm đó vào chi phí hợp lệ để khấu trừ thuế.

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh hợp lệ bao gồm các giấy tờ, tài liệu như sau:

– Thông báo lập địa điểm kinh doanh (theo mẫu).

– Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục hành chính (nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện thủ tục).

– Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân của người thực hiện thủ tục hành chính.

Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh

Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh theo quy định. Trong đó, hồ sơ cần thể hiện các thông tin của địa điểm kinh doanh như: tên doanh nghiệp đăng ký, mã số doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh (bao gồm tên tiếng Việt, tên bằng tiếng nước ngoài, tên viết tắt), địa chỉ, số điện thoại liên hệ, ngành nghề kinh doanh (phải phù hợp với ngành nghề của doanh nghiệp), người đứng đầu địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh có thẩm quyền

Sau khi hoàn thiện bộ hồ sơ theo quy định, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh/thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Ví dụ: Công ty A có trụ sở chính tại Hà Nội, có nhu cầu đăng ký địa điểm kinh doanh để làm cửa hàng bán lẻ tại Vĩnh Phúc thì Công ty A phải nộp hồ sơ lập địa điểm kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh donah tỉnh Vĩnh Phúc.

Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo các hình thức như sau:

– Nộp trực tiếp tại bộ phận 1 cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.

– Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả giải quyết thủ tục

Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có văn bản thông báo sửa đổi bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu trong văn bản thông báo nhận được và thực hiện nộp hồ sơ lại từ đầu.

Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh

– Tiếp nhận thông tin và tư vấn quy định về việc đăng ký địa điểm kinh doanh công ty.

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh dựa trên các thông tin khách hàng cung cấp.

– Công chứng, chứng thực các giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục. Khách hàng được MIỄN PHÍ công chứng, chứng thực giấy tờ và chỉ cần cung cấp bản photo (hoặc bản scan) giấy tờ theo hướng dẫn.

– Đại diện khách hàng thực hiện toàn bộ thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, từ nộp hồ sơ đến khi nhận đươc kết quả Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

– Bàn giao giấy tờ, tài liệu tận tay khách hàng.

– Tuân thủ tuyệt đối các cam kết bảo mật thông tin của khách hàng.

Địa điểm kinh doanh kê khai và nộp thuế như thế nào?

Địa điểm kinh doanh hoạt động theo hình thức hoạch toán phụ thuộc, các nghĩa vụ kê khai và nộp thuế do doanh nghiệp thực hiện. Địa điểm kinh doanh không có mã số thuế riêng.

Địa điểm kinh doanh phải thực hiện khai lệ phí môn bài và nộp tiền lệ phí môn bài. Các địa điểm kinh doanh đăng ký trong năm đầu tiên thành lập công ty thì được miễn lệ phí môn bài của năm đó. Mức lệ phí môn bài là 1.000.000 VND/năm. Đối với địa điểm kinh doanh được đăng ký cùng tỉnh/thành phố với doanh nghiệp thì nơi kê khai, nộp lệ phí môn bài là Chi cục thuế quản lý doanh nghiệp. Đối với các địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố với trụ sở chính sẽ chịu sự quản lý thuế của Chi cục thuế cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh đặt trụ sở và kê khai theo mã số thuế phụ thuộc.

Đối với địa điểm kinh doanh khác tỉnh phát sinh hoạt động kinh doanh: địa điểm kinh doanh sử dụng chung mẫu hóa đơn của đơn vị chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh, gửi Thông báo phát hành hóa đơn của từng địa điểm kinh doanh; kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế nơi địa điểm đặt địa chỉ.

Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của chúng tôi giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, công sức thực hiện thủ tục. Đồng thời, khách hàng được chúng tôi tư vấn chi tiết về lợi ích cũng như hạn chế khi đăng ký địa điểm kinh doanh. Điều này sẽ tạo điều kiện cho khách hàng lựa chọn hợp lý hơn trước khi thực hiện thủ tục.