Thương nhân phải công bố thiết bị y tế loại A trước khi phân phối trên thị trường. Bài viết sau sẽ hướng dẫn về thủ tục công bố thiết bị y tế loại A theo các quy định hiện hành.
Bạn đang muốn tìm hiểu các thủ tục làm giấy công bố thiết bị y tế loại A, bao gồm: các tài liệu cần chuẩn bị, trình tự thực hiện, thời gian và chi phí thực hiện như thế nào. Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu nhất cho bạn.
Tại sao cần làm thủ tục công bố thiết bị y tế loại A
Trang thiết bị y tế loại A thuộc phân nhóm trang thiết bị y tế có nguy cơ và rủi ro thấp. Dù nhập khẩu hay sản xuất trong nước thì mọi trang thiết bị y tế loại A để được lưu hành tại Việt Nam đều cần làm thủ tục công bố thiết bị y tế loại A.
Điều này có cơ sở pháp lý tại:
– Nghị định 36/2016/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế
– Nghị định 169/2018/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 36/2016/NĐ-CP về quản lý trang thiết bị y tế
– Thông tư 39/2016/TT-BYT ngày 28/10/2016 quy định chi tiết về việc phân loại trang thiết bị y tế.
Điều kiện công bố thiết bị y tế loại A
– Cơ sở sản xuất các trang thiết bị y tế loại A phải đủ điều kiện sản xuất trang thiết bị y tế.
– Đối với thiết bị y tế nhập khẩu thì cơ sở sản xuất phải được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng và được lưu hành tại bất kỳ quốc gia nào trên thế giới
– Chủ sở hữu của thiết bị y tế có thể tự mình hoặc ủy quyền cho Tổ chức được đứng tên công bố công bố.
– Công ty/tổ chức/đơn vị đứng tên công bố phải có phải có cơ sở bảo hành tại Việt Nam hoặc phải có hợp đồng với tổ chức đủ năng lực bảo hành trang thiết bị y tế mà mình đứng tên đăng ký, trừ trường hợp các trang thiết bị y tế sử dụng một lần theo quy định của chủ sở hữu trang thiết bị y tế.
Hồ sơ công bố thiết bị y tế loại A
– Bản phân loại trang thiết bị y tế: Do đơn vị đã công bố đủ điều kiện phân loại trang thiết bị y tế lập.
– Giấy chứng nhận lưu hành tự do còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ (CFS): Nộp bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bản sao có chứng thực của bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự
– Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố đủ điều kiện sản xuất đối với trang thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc Giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn quản lý chất lượng (ISO 13485:2016) còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ công bố đối với trang thiết bị y tế nhập khẩu.
– Giấy ủy quyền của chủ sở hữu trang thiết bị y tế: Trường hợp bên công bố không phải là chủ sở hữu trang thiết bị y tế.
Nộp bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bản sao có chứng thực của bản đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
– Giấy xác nhận đủ điều kiện bảo hành do chủ sở hữu trang thiết bị y tế cấp , trừ trường hợp trang thiết bị y tế sử dụng một lần theo quy định của chủ sở hữu trang thiết bị y tế hoặc có tài liệu chứng minh không có chế độ bảo hành.
– Tài liệu mô tả tóm tắt kỹ thuật trang thiết bị y tế bằng tiếng Việt kèm theo tài liệu kỹ thuật mô tả chức năng, thông số kỹ thuật của trang thiết bị y tế do chủ sở hữu trang thiết bị y tế ban hành.
– Giấy chứng nhận hợp chuẩn theo quy định hoặc bản tiêu chuẩn sản phẩm do chủ sở hữu trang thiết bị y tế công bố kèm theo kết quả đánh giá các thông số hóa, lý, vi sinh và các thông số khác do cơ sở đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về đánh giá sự phù hợp cấp đối với trang thiết bị y tế sản xuất trong nước. Kết quả đánh giá phải phù hợp với tiêu chuẩn mà chủ sở hữu công bố.
Nộp bản sao có xác nhận của tổ chức đứng tên công bố tiêu chuẩn áp dụng
– Tài liệu hướng dẫn sử dụng của trang thiết bị y tế. Nộp bản sao có xác nhận của tổ chức đứng tên công bố tiêu chuẩn áp dụng
– Mẫu nhãn trang thiết bị y tế.
Lưu ý: Hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam mà nhãn gốc không phù hợp với quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP thì tổ chức, cá nhân nhập khẩu phải ghi nhãn phụ theo quy định tại khoản 3 Điều 7 và các khoản 3, 4 Điều 8 của Nghị định 43/2017/NĐ-CP khi đưa ra lưu thông và phải giữ nguyên nhãn gốc.
Nộp bản mẫu nhãn có xác nhận của tổ chức đứng tên công bố tiêu chuẩn áp dụng.
Trình tự thực hiện công bố thiết bị y tế loại A
Bước 1: Nộp hồ sơ
Gửi hồ sơ công bố thiết bị y tế theo quy định đến Sở Y tế nơi cơ sở đó đặt trụ sở. Bước này cần thực hiện trước khi đưa trang thiết bị y tế lưu thông trên thị trường.
Bước 2: Cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố
Khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Sở Y tế cấp cho cơ sở thực hiện việc công bố Phiếu tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng theo mẫu số 03 quy định tại Phụ lục IV ban hành kèm theo Nghị định số 36/2016/NĐ-CP;
Bước 3: Công bố trên cổng thông tin điện tử
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế có trách nhiệm công khai trên cổng thông tin điện tử các thông tin sau: Tên, phân loại, cơ sở sản xuất, nước sản xuất trang thiết bị y tế; số lưu hành của trang thiết bị y tế; tên, địa chỉ chủ sở hữu trang thiết bị y tế; tên, địa chỉ của chủ sở hữu số lưu hành; tên, địa chỉ của cơ sở bảo hành trang thiết bị y tế và hồ sơ công bố tiêu chuẩn áp dụng của trang thiết bị y tế.
Lệ phí công bố trang thiết bị y tế loại A
Lệ phí công bố thiết bị y tế theo thông tư 278/2016/TT-BTC (được sửa đổi bởi thông tư 11/2020/TT-BTC) và được giảm 30% theo thông tư 47/2021/TT-BTC (đến hết 31/12/2021), tiếp tục giảm giảm 30% theo thông tư 120/2021/TT-BTC (đến hết 30/6/2022). Cụ thể: Lệ phí công bố thiết bị y tế loại A: 1.000.000 VNĐ/hàng hóa.
Dịch vụ công bố trang thiết bị y tế loại A
– Tư vấn điều kiện, các tài liệu cần chuẩn bị cụ thể với từng yêu cầu của khách hàng;
– Soạn thảo hồ sơ pháp lý liên quan theo đúng với quy định của pháp luật;
– Đại diện theo ủy quyền của khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
– Theo dõi quá trình thụ lý hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giải trình với các cơ quan về các vấn đề liên quan.
– Nhận kết quả và bàn giao tới Quý khách hàng.
Trên đây là toàn bộ điều kiện, thủ tục, quy trình thực hiện thủ tục công bố thiết bị y tế loại A. Nếu có vấn đề vướng mắc liên quan, bạn đọc vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp trong thời gian sớm nhất.
Tham khảo:
» Dịch vụ công bố mỹ phẩm uy tín, chính xác, nhanh chóng
